Guides par métier
Ce qu'une automatisation change, métier par métier.
Chaque guide part d'une semaine type dans un métier, nomme ce qui se répète, montre ce qu'un programme peut préparer à votre place et ce qui reste votre décision. Sans jargon non expliqué, sans chiffre inventé : les exemples sont des exemples types, et le gain se mesure chez vous.
01Plombier-chauffagiste, climaticien
Automatiser ce qui fait perdre du temps à un plombier-chauffagiste
Le rapport reste sur papier, la facture part trois semaines plus tard, le devis sans réponse n'est relancé par personne. Ça se règle.
Appels manqués, devis le soir, rapports d'intervention à retaper, attestations d'entretien à envoyer : ce qu'un plombier-chauffagiste ou un climaticien peut automatiser, ce qui reste entre ses mains, et par où commencer.
Lire le guide →02Électricien, installateur tertiaire
Électricien : automatiser les situations de travaux, les consuels et les relances
Les situations partent avec dix jours de retard parce qu'il faut reprendre l'avancement de chaque chantier. Et l'argent arrive dix jours plus tard.
Situations mensuelles en retard, quantités à reprendre chantier par chantier, consuels oubliés, saisie des factures qui plante : ce qu'un électricien peut automatiser, ce qui reste entre ses mains, et par où commencer avec EBP, Batigest ou un tableur.
Lire le guide →03Artisan du bâtiment : menuiserie, couverture, peinture, rénovation
Artisan du bâtiment : automatiser les devis, les acomptes et les relances sans changer d'outil
Trois heures par devis, un devis sur deux sans réponse, et l'acompte qu'on oublie de facturer quand le client signe. Le problème n'est pas le travail, c'est ce qui l'entoure.
Chaque devis repart de zéro, l'acompte est oublié à la signature, personne ne relance les devis sans réponse, le planning est dans la tête du gérant : ce qu'un menuisier, un couvreur ou un peintre peut automatiser, ce qui reste entre ses mains, et par où commencer.
Lire le guide →04Maintenance sous contrat : ascenseurs, sécurité, chauffage, climatisation
Société de maintenance : automatiser le suivi des contrats, des visites et des attestations
Le planning est refait chaque lundi à la main, et une visite en retard ne se voit qu'au moment où le client appelle. Ce n'est pas une fatalité.
Visites contractuelles en retard qui ne se voient qu'à la relance du client, rapports validés tard, attestations envoyées un mois après, renouvellements tacites non suivis : ce qu'une société de maintenance peut automatiser, ce qui reste humain, et par où commencer.
Lire le guide →05Organisme de formation
Organisme de formation : automatiser l'administratif sans perdre Qualiopi de vue
Une signature manquante sur un émargement bloque une facture pendant des semaines. Ce n'est pas la formation qui prend du temps, c'est tout ce qui l'entoure.
Conventions retapées, émargements incomplets, déclarations EDOF et Kairos, factures bloquées faute de signature, audit Qualiopi à préparer : ce qu'un organisme de formation peut automatiser, ce qui reste humain, et par où commencer.
Lire le guide →06Bureau d'études, géomètre-expert, architecte
Bureau d'études : automatiser la qualification des demandes, les devis et le suivi d'affaires
Une demande sur deux arrive sans les pièces nécessaires pour chiffrer. Le devis attend, le client aussi.
Demandes qui arrivent par formulaire, mail et téléphone sans les pièces pour chiffrer, devis ressaisis, dossiers suivis dans un tableur, facturation à l'avancement : ce qu'un bureau d'études, un cabinet de géomètres ou une agence d'architecture peut automatiser, ce qui reste humain, et par où commencer.
Lire le guide →07Administrateur de biens, syndic, gestion locative
Administrateur de biens : automatiser les relances, les pièces de dossiers et les comptes rendus
Les mêmes informations passent de la messagerie à l'extranet puis au logiciel, et les relances dépendent de qui a le temps ce jour-là.
Relances de loyers et de charges rédigées à la main, pièces de dossiers locataires réclamées une par une, mêmes informations recopiées de la messagerie à l'extranet puis au logiciel : ce qu'un administrateur de biens peut automatiser, ce qui reste humain, et par où commencer sans changer de logiciel de gestion.
Lire le guide →08Commerce, boutique en ligne, négoce et distribution
Commerce et négoce : automatiser les commandes, les tarifs et la facturation sans recopie
Une commande passée par téléphone est saisie dans la boutique, puis dans la facturation, puis dans le tableur de stock. Trois saisies pour une information.
Une commande reçue par mail ou par téléphone ressaisie dans la boutique puis dans la facturation, des tarifs dans plusieurs fichiers, des relances faites quand on a le temps : ce qu'un commerce, une cave, un grossiste ou une boutique en ligne peut automatiser, ce qui reste humain, et par où commencer.
Lire le guide →09Traiteur, agence événementielle, réceptions
Traiteur et événementiel : automatiser les devis qui changent dix fois et la coordination
Un effectif qui passe de 80 à 95 invités, et c'est le devis, le planning et la facture qui sont à refaire. À la main, à chaque fois.
Une date qui bouge, un effectif qui change, un devis refait pour la cinquième fois, des prestataires à coordonner et un acompte à ne pas oublier : ce qu'un traiteur ou une agence événementielle peut automatiser, ce qui reste humain, et par où commencer.
Lire le guide →10Nettoyage, transport, livraison, déménagement
Services sur site : automatiser les plannings, les passages et la facturation récurrente
La facture du mois se prépare en ressaisissant les passages réalisés. Quand la semaine a été chargée, il en manque.
Plannings refaits à la main chaque semaine, passages réalisés ressaisis pour facturer, oublis quand la semaine a été chargée, devis de nettoyage établis sur déplacement : ce qu'une société de nettoyage, de transport ou de déménagement peut automatiser, ce qui reste humain, et par où commencer.
Lire le guide →11Garage, carrosserie, atelier de réparation
Atelier et garage : automatiser le suivi des devis, des pièces et des rendez-vous
« Où en est ma réparation ? » Cinq appels par jour pour une information que l'atelier a déjà.
Un devis accepté qui attend une pièce que personne n'a relancée, des clients qui rappellent pour savoir où en est leur réparation, des rendez-vous pris par quatre canaux : ce qu'un garage, une carrosserie ou un atelier peut automatiser, ce qui reste humain, et par où commencer.
Lire le guide →12Paysagiste, pisciniste, pépinière
Paysagiste et pisciniste : automatiser les devis du printemps et les contrats d'entretien
Au printemps, dix demandes de devis par semaine et un déplacement sur deux pour rien. L'été, les contrats d'entretien se facturent de mémoire.
Un pic de demandes au printemps, un déplacement sur deux pour un devis qui ne se fera pas, des contrats d'entretien facturés à la main, des tournées refaites chaque semaine : ce qu'un paysagiste, un pisciniste ou une pépinière peut automatiser, ce qui reste humain, et par où commencer.
Lire le guide →13Agence de communication, imprimeur, enseigniste
Agence et imprimeur : automatiser les validations client et retrouver la bonne version
« C'est bon pour moi », écrit dans un mail, sur une version qui n'est plus la dernière. Et on imprime.
Des allers-retours de validation perdus dans les mails, un fichier client qui n'est pas le bon, un devis qui ne correspond plus à ce qui a été produit : ce qu'une agence de communication, un imprimeur ou un enseigniste peut automatiser, ce qui reste humain, et par où commencer.
Lire le guide →14Activité sur rendez-vous : santé animale, sport, bien-être, auto-école
Activité sur rendez-vous : automatiser les rappels, les plannings et les inscriptions
Un créneau perdu parce que personne n'a rappelé, et un accueil qui passe sa matinée à envoyer des messages un par un.
Rappels envoyés à la main, planning saisonnier refait chaque trimestre, inscriptions par téléphone et par mail, créneaux perdus par des absences non prévenues : ce qu'une clinique, un studio de sport, une auto-école ou un cabinet peut automatiser, ce qui reste humain, et par où commencer.
Lire le guide →
Votre métier n'est pas dans la liste ? Écrivez-nous, le premier échange dure vingt minutes et ne vous engage à rien.