Facturation électronique pour un garage : particuliers, flottes et pièces détachées

Une facture adressée à un particulier n'entre pas dans la facturation électronique. Vous continuez de la remettre comme aujourd'hui, sur papier, en PDF ou par courriel.

Ce qui change, à partir du 1ᵉʳ septembre 2027, c'est que les données de ces ventes sont transmises à l'administration par votre plateforme agréée. C'est le e-reporting : pas une facture de plus à faire, mais des montants qui remontent tout seuls si votre outil est relié à une plateforme.

Vos factures, une par une

• Réparation ou entretien du véhicule d'un particulier : facture remise comme aujourd'hui, données transmises par e-reporting à partir de septembre 2027.
• Entretien des véhicules d'une entreprise, d'un artisan ou d'un commerce : facture électronique à partir de septembre 2027, avec le SIREN du client.
• Véhicule d'une collectivité : Chorus Pro, comme aujourd'hui.

Les quatre mentions qui s'ajoutent à vos factures

• Le numéro SIREN du client, lorsque c'est une entreprise.
• La catégorie de l'opération : livraison de biens, prestation de services, ou les deux.
• La mention « Option pour le paiement de la taxe d'après les débits », si vous avez choisi cette option.
• L'adresse de livraison des biens, uniquement si elle diffère de l'adresse du client.

Dans un atelier, la catégorie de l'opération est presque toujours mixte : les pièces fournies sont une livraison de biens, la main-d'œuvre une prestation de services. La facture devra le dire. Le SIREN du client professionnel est l'autre donnée à collecter, idéalement à l'ouverture de l'ordre de réparation.

Sur la date, les deux sources officielles ne disent pas exactement la même chose : le portail du ministère annonce ces mentions à compter du 1ᵉʳ septembre 2026, la fiche Service Public les applique d'abord aux grandes entreprises et aux ETI, puis aux PME et micro-entreprises au 1ᵉʳ septembre 2027. Les ajouter dès maintenant à vos modèles ne coûte rien et lève le doute.

Dans l'ordre

• Vérifier qu'une plateforme agréée reçoit vos factures de pièces et de fournitures.
• Demander à l'éditeur de votre logiciel de garage comment il transmettra les données des ventes aux particuliers et les factures aux professionnels.
• Repérer vos clients professionnels dans votre fichier et compléter leur SIREN.
• Mettre à jour le modèle de facture avec la catégorie de l'opération.

Quand l'ordre de réparation, la commande de pièces et la facture parlent le même format, le passage de l'un à l'autre peut se faire sans ressaisie. Notre guide pour les garages et ateliers décrit ce circuit.